Informasi Terdokumentasi sesuai ISO 45001:2018 (Dokumen Wajib dan Tidak Wajib, serta Rekaman Wajib)

اَلسَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُه

(Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh)

Puji Syukur kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta'ala yang telah memberikan Rahmat, Karunia, Taufik dan Hidayah-nya kepada kita semua sehingga kita masih dapat hidup di Dunia ini, serta semoga kita semua selalu mendapat Inayah dan Lindungan dari Allah Subhanahu Wa Ta'ala. آمِيْن يَا رَبَّ العَالَمِيْنَ “Aamiin ya Rabbal'alamin” ...

Shalawat, Salam serta Taslim kepada sang Revolusioner Dunia, Junjungan Alam Nabi Besar Sayyidina Maulana Muhammad Shallawlahu ‘Alaihi Wasallam yang telah membimbing kita dari zaman Kegelapan dan Kebodohan menuju zaman Terang Benerang, sangat jelas perbedaan antara Hak dan Bathil serta penuh dengan Ilmu Pengetahuan seperti saat ini.

Pada Artikel ini kami akan menjelaskan secara lengkap mengenai Informasi Terdokumentasi sesuai ISO 45001:2018. Sebelum masuk ke Materi marilah kita membaca Ta‘awuz : أَعُوذُ بِاللَّهِ مِنَ الشَّيْطَانِ الرَّجِيمِ “A’udzu billahi minasy syaithonir rojiim” dan Basmalah : بِسْمِ اللَّهِ الرَّحْمَنِ الرَّحِيم “Bismillahirraahmanirrahiim” Agar Bacaan yang dibaca menjadi Berkah dan Bermanfaat. آمِيْن يَا رَبَّ العَالَمِيْنَ “Aamiin ya Rabbal'alamin” ...

Strahinja Stojanovic, seorang pakar SMK3 dan ISO 45001:2018, dalam artikelnya pada tahun 2018 yang berjudul “List of Mandatory Documents According to ISO 45001” memaparkan informasi terdokumentasi terkait SMK3 menurut ISO 45001:2018 sebagai berikut:

A. Dokumen Wajib

1. Ruang lingkup SMK3 (klausul 4.3)

2. Kebijakan K3 (klausul 5.2)

3. Tanggung jawab dan wewenang dalam SMK3 (klausul 5.3)

4. Proses K3 untuk mengatasi risiko dan peluang (klausul 6.1.1)

5. Metodologi dan kriteria untuk penilaian risiko K3 (klausul 6.1.2.2)

6. Sasaran K3 dan perencanaan untuk mencapainya (klausul 6.2.2)

7. Proses persiapan dan tanggap darurat (klausul 8.2)

B. Rekaman Wajib

1. Risiko dan peluang K3 dan tindakan untuk mengatasinya (klausul 6.1.1)

2. Persyaratan hukum dan persyaratan lainnya (klausul 6.1.3)

3. Bukti kompetensi (klausul 7.2)

4. Bukti komunikasi (klausul 7.4.1)

5. Perencanaan untuk tanggap pada situasi darurat yang potensial (klausul 8.2)

6. Hasil pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi kinerja (klausul 9.1.1)

7. Pemeliharaan, kalibrasi atau verifikasi dari peralatan pengukuran (klausul 9.1.1)

8. Hasil evaluasi kepatuhan (klausul 9.1.2)

9. Program audit internal (klausul 9.2.2)

10. Laporan audit internal (klausul 9.2.2)

11. Hasil tinjauan manajemen (klausul 9.3)

12. Sifat dari insiden atau ketidaksesuaian dan tindakan yang dilakukan (klausul 10.2)

13. Hasil dari suatu tindakan dan tindakan korektif, termasuk efektifitasnya (klausul 10.2)

14. Bukti hasil perbaikan berkelanjutan (klausul 10.3)

C. Dokumen Tidak Wajib

Ada sejumlah dokumen tidak wajib yang dapat digunakan dalam penerapan SNI ISO 45001:2018, antara lain:

1. Prosedur untuk menentukan konteks organisasi dan pihak yang berkepentingan (klausul 4.1)

2. Manual k3 (klausul 4)

3. Prosedur konsultasi dan partisipasi pekerja (klausul 5.4)

4. Prosedur identifikasi dan penilaian bahaya (klausul 6.1.2.1)

5. Prosedur identifikasi persyaratan hukum (klausul 6.1.3)

6. Prosedur komunikasi (klausul 7.4.1)

7. Prosedur pengendalian dokumen dan rekaman (klausul 7.5)

8. Prosedur pengendalian dan perencanaan operasional (klausul 8.1)

9. Prosedur manajemen perubahan (klausul 8.1.3)

10. Prosedur pemantauan, pengukuran, analisis, dan evaluasi kinerja (klausul 9.1.1)

11. Prosedur evaluasi kepatuhan (klausul 9.1.2)

12. Prosedur audit internal (klausul 9.2)

13. Prosedur tinjauan manajemen (klausul 9.3)

14. Prosedur penyelidikan/investigasi insiden (klausul 10.1)

15. Prosedur manajemen ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan (klausul 10.1)

16. Prosedur perbaikan berkelanjutan (klausul 10.3)

Demikian Artikel mengenai Penjelasan Lengkap Informasi Terdokumentasi sesuai ISO 45001:2018, kita akhiri dengan membaca Hamdallah : الحَمْدُ لِلّٰهِ رَبِّ العَالَمِيْنَ “Alhamdulillahirabbil ’Alamin”.